Livret d’accueil est disponible dans l’intranet de l’IMJ-PRG.
Tous les invités doivent être signalés auprès de la Direction à l’aide d’un formulaire en ligne qui permet de :
Mettre à jour automatiquement la page web « invités » des équipes
Demander une clé
Demander un badge d’accès pour SG
Le formulaire est disponible ici
Pour raison de sécurité, les identifiants ne sont pas en ligne mais à demander à support@imj-prg.fr ou à l’administration.
Sont considérés comme invités :
Les autres personnes, c’est-à-dire :
sont à déclarer comme auparavant, via le formulaire des nouveaux arrivants que remplissent les responsables d’équipe dans l’intranet.
Les demandes de subvention pour les manifestations scientifiques de l’Institut sont examinées annuellement par les responsables des équipes et la Direction lors d’une réunion qui se tient entre janvier et février.
Le formulaire de demande est mis en ligne dans les semaines qui précèdent cette réunion.
https://www.imj-prg.fr/nouveau-arrivant/demande_subvention/new
Identifiants disponibles en contactant support@imj-prg.fr
Les enseignants-chercheurs admis à la retraite ont la possibilité de recevoir le titre de professeur émérite ou maître de conférence émérite. Ce titre est délivré par l’Université pour une durée de 5 ans, renouvelable.
Les enseignants-chercheurs et les chercheurs admis à la retraite (hors éméritat) qui souhaitent être accueillis à l’IMJ-PRG, peuvent faire une demande de collaboration bénévole, quand les activités scientifiques le justifient. Ces demandes sont signées par la Direction de l’IMJ-PRG.
La campagne du premier semestre 2020 à Sorbonne Université est close depuis le 30 octobre 2019.
La campagne d’éméritat des directeurs de recherche du CNRS est en cours jusqu’au 5 février 2020, pour les DR admis à faire valoir leurs droits entre le 1er janvier et le 31 décembre 2021. Le dossier d’éméritat est accessible sur l’intranet du CNRS
Pour obtenir un badge d’accès au bâtiment Sophie Germain, il convient de remplir le formulaire adéquat (signé par le demandeur / invité) et le renvoyer par mail à Emilie Jacquemot :
Pour demander l’accès au parking du bâtiment Sophie Germain, il convient de renvoyer à Emilie Jacquemot le formulaire ci-dessous, accompagné d’une copie de la carte grise du véhicule et d’une attestation d’assurance :
Pour faire une nouvelle demande de clé de bureau à Sophie Germain, en cas de perte ou de vol, il convient de renvoyer à Emilie Jacquemot le formulaire ci-dessous :
Sur le Campus Pierre et Marie Curie (Jussieu), les couloirs sont en accès libre de 9h à 17h30. En dehors de ce créneau, les locaux et ascenseurs ne sont accessibles qu’en badgeant avec une clé KABA disposant des droits nécessaires.
Pour obtenir une clé KABA ou demander une modification de droits, il convient de remplir le formulaire ci-dessous et le renvoyer par mail à Emilie Jacquemot :
Pour obtenir une autorisation d’accès en dehors des heures normales, il convient de compléter le formulaire ci-dessous et le renvoyer à Emilie Jacquemot pour signature.
Pour les demandes d’accès au parking de Jussieu, le formulaire à compléter est sur l’intranet du site de Sorbonne Université, rubrique "Site et Campus"
Rappel : Accès véhicules
Entrée par le 10, rue Cuvier du lundi au vendredi de 7h30 à 19h30.
En dehors de ces horaires : entrée par le 7, quai Saint-Bernard
A Sorbonne Université :
Dans un délai de deux semaines avant la date de soutenance, il faut envoyer par mail à : sciences-DLM-reprographie-centrale@sorbonne-universite.fr
Contact à l’imprimerie de SU : M. Mathieu 01 44 27 72 13
A l’Université Paris Diderot / Université de Paris :
Il faut envoyer par mail à : imp7@univ-paris-diderot.fr
Contact à l’imprimerie : M. Chevillon 01 57 27 63 03 / benoit.chevillon@univ-paris-diderot.fr
On peut trouver sur l’intranet des lettres à en-tête de l’IMJ-PRG.
Concernant les lettres d’invitations, on peut trouver des modèles en français et en anglais sur l’intranet (Fichiers Partagés/invitations) en TeX. On peut les modifier à loisir avant d’envoyer le fichier pdf à la direction pour signature.
La messagerie de l’Institut est gérée par le CNRS. Nos interlocuteurs sont les ingénieurs informatiques de l’Institut, qui sont en contact avec DSI du CNRS. Cette dernière applique sa politique de filtrage des messages. Elle gère nos listes de diffusion.
Il existe des listes de diffusion pour chaque équipe de l’Institut, pour les divers comités, pour l’ensemble des responsables d’équipe, pour l’ensemble des doctorants, pour l’ensemble de l’équipe administrative, des listes séparées pour chacun des sites. On peut trouver l’ensemble des alias sur l’intranet.
Les listes news-math@listes.math-info-paris.cnrs.fr et news@listes.math-info-paris.cnrs.fr concernent une communauté plus large que l’Institut, qui ne les gère pas.
Ceci est un bref descriptif des responsabilités des tuteurs pour le suivi doctoral
Un tuteur est un membre permanent du labo assigné à s’assurer du bon avancement de la thèse d’un doctorant pour la durée totale du doctorat. Il n’est pas attendu de lui qu’il soit un expert dans le domaine de recherche du doctorant, ni qu’il discute de mathématiques de façon approfondie avec le doctorant. Il doit établir une relation de confiance permettant au doctorant de se confier sur d’éventuels conflits, même avec son directeur.
Le suivi devrait comprendre trois rencontres par an (octobre, janvier, juin) donnant lieu à un compte rendu très succinct lorsque tout va bien, ou une alerte de la direction en cas de problème sérieux. Le tuteur est supposé orienter le doctorant pour les problèmes mineurs.
Les points à vérifier au cours des entretiens peuvent évoluer avec le temps.
Première année : vérifier qu’il y a un projet écrit et faire le point sur l’intégration du doctorant (surtout pour les étrangers : apprentissage du français, problèmes administratifs).
Tout au long du doctorat : avancement de la thèse, relation entre directeur et doctorant, déroulement de l’enseignement de monitorat, insertion dans la vie du laboratoire (présence régulière dans les locaux, régularité des rencontres avec le directeur, place de bureau, participation à la vie collective, séminaire d’équipe, des thésards, réunions d’équipe, colloques, écoles d’été, interlocuteurs scientifiques en dehors du directeur, définition et réalisation d’objectifs) et dans la vie à Paris (apprentissage du français pour les étrangers, logement, déjeuner).
Dernière année : projet pour la suite : ATER, post-doc, agreg pour docteur, départ dans le privé.
Comité de suivi individuel : La rencontre d’octobre doit aussi servir à rédiger le CR de suivi individuel exigé par l’ED pour l’autorisation de réinscription. Par conformité avec les textes réglementaires encadrant le doctorat, elle doit être menée par deux personnes formant un "comité de suivi individuel". Charge au tuteur de trouver cette deuxième personne, si possible en dehors de l’équipe du doctorant.
Toute mission (en France ou à l’étranger ; avec ou sans frais) requiert un ordre de mission nominatif (OM) émis préalablement à la mission et avant l’achat des titres de transport.
L’OM mandate un agent au nom d’une institution et établit le fait que le déplacement rentre dans un cadre professionnel. L’agent doit conserver l’OM avec lui tout au long de sa mission. Cela vaut pour les OM avec ou sans frais.
Avant toute mission :
La demande d’OM se fait en remplissant le formulaire ci-dessous. Cette demande doit être remplie et communiquée 10 jours minimum avant la date de départ pour une mission en France, et 3 semaines minimum avant la date de départ pour une mission à l’étranger.
Vigilance pour les pays à risque > autorisation obligatoire du Fonctionnaire Sécurité Défense : voir avec votre gestionnaire et prévoir un délai minimum d’1 mois.
Penser à s’inscrire sur ARIANE.
Vigilance Missions Longue Durée (plus de 89 jours) > procédure détaillée dans la note ci-dessous (pour consulter ses missions : https://sesame-mae.dsi.cnrs.fr)
Pour tous les agents de l’Institut et tous les invités à l’IMJ-PRG
Les titres de transport et l’hébergement en France doivent obligatoirement être réservés sur le portail SIMBAD, dans le respect des marchés en vigueur au CNRS. Les cartes d’abonnement et de réduction (carte jeune SNCF, etc.) sont prises en compte.
Le non-recours au marché doit être justifié par écrit.
Il est rappelé que les hébergements AirBnb et les locations BlablaCar sont interdits et ne sont jamais remboursés.
Les frais de taxi lors d’une mission doivent être justifiés (voir "l’instruction mission" ci-dessous).
Au retour de mission :
A votre retour de mission, dans les 20 jours qui suivent, remettre à votre gestionnaire tous les justificatifs originaux (y compris les justificatifs de repas et les justificatifs de transport réservés via le marché) et signer un état de frais. Cela vaut pour les agents de l’IMJ-PRG comme pour les invités de l’Institut.
Documents disponibles sur l’intranet :
Réservation Hotel/Transport : Simbad
Formulaire de demande d’ordre de mission
Etat de frais 2019
Instruction missions du 24 juillet 2019
Les missions en 10 questions
Formulaire fonctionnaire sécurité défense
Fiche pratique assurance missionnaire CNRS
Guide santé pendant les missions
Missions longue durée (+89 jours) mise à jour du 16 juillet 2019
Procédure pour mettre à jour son profil dans Simbad (par ex : ajouter une carte d’abonnement)
Informations relatives aux services de médecine pour les étudiants
Informations relatives aux services de médecine pour les personnels