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Procédures pour les missions
Les procédures et formulaires se trouvent sur le site de l’IMJ-PRG
Quelques remarques :
1) Pour une mission sans frais pour l’équipe : vous devez, à l’avance, remplir le formulaire de demande et l’envoyer à Mylène, en mettant Boban en copie. Dans la première partie du document, il suffit de préciser vos noms et prénoms
2) Pour une mission avec frais pour l’équipe : Vous devez en plus de la procédure ci-dessus, justifier précisément votre voyage (lettre ou e-mail d’invitation, programme d’une conférence,…) et remplir à l’issue de celui-ci un état de frais, avec les justificatifs nécessaires.
Si c’est pris sur un ANR, il faut que ça soit validé par la personne en charge.
Si l’équipe prend en charge le séjour (en France) et /ou le transport (en France ou vers l’étranger), ceci doit obligatoirement se faire à travers le marché et l’application Simbad :
Vous pouvez vous même faire votre choix, et au moment de la demande de validation, vous indiquerez le nom du valideur : Mylène Merciris. Attention, pour les vols low-cost, il est possible de les commander par Simbad, mais ils doivent être validés dans les 24h, il faut donc s’assurer que c’est possible pour Mylène à ce moment là.
Rappel : Il n’est donc pas possible de se faire rembourser le transport ou le séjour, autre que l’hotel à l’étranger ; ceci vaut aussi bien pour vous que pour vos invités.