Si tu es un-e nouveau-elle doctorant-e à l’IMJ-PRG, voici les démarches à suivre pour t’inscrire et obtenir un bureau de travail :

1. Inscription à l’IMJ-PRG  :
Ton/ta directeur-ice de thèse doit faire la demande d’inscription auprès de son/sa chef-fe d’équipe. Une fois le formulaire rempli et l’inscription terminée, tu recevras un mail avec l’identifiant et le mot de passe de ton compte informatique IMJ-PRG.

2. Accès au bâtiment  :
Pour accéder au bâtiment Sophie Germain, tu dois renvoyer par mail (avec ta nouvelle adresse mail !) à Sami Majri (sami.majri[at]imj-prg.fr) le formulaire de demande de badge accessible ici (Procédure pour les demandes de clés et de badges > bâtiment Sophie Germain). Il est possible que la procédure prenne du temps, de un à trois mois dans le meilleur des cas.

3. Demande de bureau :
Envoie un mail au bdd-prg[at]imj-prg.fr si tu as déjà ton adresse imj-prg.fr ou directement à mario.gauvrit[at]imj-prg.fr et werner.merian[at]imj-prg.fr sinon. On te donnera rendez-vous pour te donner la clé de ton nouveau bureau, puis on te fera une rapide visite du bâtiment, et t’indiquera les dernières formalités à effectuer. Un bureau peut t’être attribué dès le stage de pré-thèse.

Attention : pour envoyer un mail au BDD, il faut absolument le faire depuis une adresse imj-prg.fr.

4. Déjeuner au Crous de l’université :

Comme tout étudiant-e, un-e doctorant-e a la possibilité de déjeuner au Crous. Les deux restaurants universitaires les plus proches se situent à la Halle aux Farines et à la Barge sur les quais de Seine. Pour cela, il faut un compte Izly. Ce compte est créé de manière automatique lors de l’inscription administrative à l’université.

5. Obtenir une carte pour déjeuner à la cantine du ministère des Sports :

Si tu es doctorant-e employé par l’Université Paris Cité (et dans quelques autres cas particuliers), il est également possible de déjeuner à la cantine du ministère des Sports, située avenue de France. Pour ce faire, tu peux demander une carte de cantine en envoyant la demande de badge de restauration ci-dessous remplie à restauration.drho[at]u-paris.fr, accompagnée de ton contrat de travail. Il est possible que cette demande prenne du temps.

6. Matériel informatique :
L’IMJ-PRG vous attribue un budget pour l’acquisition d’un ordinateur pour votre bureau. Pour plus d’information, il faudra contacter Cyril Bourcier-Kadi le gestionnaire d’infrastructures, à cyril.bourcier-kadi[at]imj-prg.fr. Les bureaux sont déjà équipés d’un écran, d’une souris et d’un clavier. Si ce n’est pas le cas, il faut les demander.

7. Demande d’accès au parking :
Il faut contacter le PC sécurité des grands Moulins pour demander l’autorisation d’y accéder. Une copie de la carte grise du véhicule et de l’assurance est requise.

8. Pour le reste

Un certain nombres d’informations complémentaires sur la vie du laboratoire (bourbakettes, imprimantes, fournitures, outils CNRS, etc.) sont disponible dans l’onglet Vie Pratique de ce site, sur l’intranet du laboratoire, ainsi que dans la tête de n’importe quel doctorant.e ravi de rendre service.

(Mis à jour le 20/05/2025)